Projektterminsteuerung und Projektterminkontrolle

Projektterminsteuerung und Projektterminkontrolle ist ein Teilbereich der Projektsteuerung und -kontrolle und umfasst die Einhaltung oder Abweichung von Terminen im Projektablauf. Um eine Projektterminsteuerung durchführen zu können ist es notwendig, dass Daten über die entsprechenden Terminabweichungen vorliegen. Daher muss eine regelmäßige Projektterminkontrolle durchgeführt werden. Hierzu werden bei der Projektplanung Meilensteine bestimmt, zu denen Arbeitspakete des Projektstrukturplans fertig gestellt sein müssen.
Sind Arbeitspakete nicht zu dem vorher geplanten Meilenstein abgearbeitet, so handelt es sich um eine Zeitabweichung. Terminüberschreitungen können hohe Konventionalstrafen nach sich ziehen, da nachfolgende Arbeitspakete nicht rechtzeitig begonnen und somit auch nicht rechtzeitig fertiggestellt werden können und ggf. der Projektendtermin gefährdet ist. Um diesen Zustand in seiner Entstehung zu begegnen, sind entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Eine Möglichkeit der Gegensteuerung bzw. Verhinderung von Terminverzügen ist die Einführung von Anreizsystemen, die eine rechtzeitige Fertigstellung von Teil- oder Gesamtprojekten prämieren. Wenn die Projektterminkontrolle Terminabweichungen ergibt und Projektsteuerungsmaßnahmen erfolglos bleiben bzw. nicht durchführbar sind, so ist die Projektplanung entsprechend anzupassen.

Neben den Terminverzügen bietet sich als Kennzahl für die Planung und Steuerung der Projekttermine und Leistungen der Fertigstellungsgrad von Teilprojekten oder des Gesamtprojektes an. Der Fertigstellungsgrad gilt als Vergleichsmaßstab zur relativen Kosten- und Leistungsbeurteilung des Teil- bzw. Gesamtprojektes. Die Kennzahl „Progress-Cost-Relation“ setzt den Fertigstellungsgrad in Beziehung zu der damit verbundenen Budgetausschöpfung. Bei einer Ausprägung > 1 ist ein tendenziell auskömmliches Budget für den weiteren Projektverlauf zu erwarten.

Im Projektberichtswesen ist regelmäßig über den Fertigstellungsgrad und über Terminverzüge zu berichten. Trends bezüglich festgelegter Meilensteine und des Projektendtermins lassen sich z.B. mit Hilfe der Termin-Trend-Analyse visualisieren.

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