Projektressourcensteuerung und Projektressourcenkontrolle

Projektressourcensteuerung und -kontrolle ist ein Teilbereich der Projektsteuerung und -kontrolle und umfasst die Einhaltung oder Abweichung des Ressourceneinsatzes im Projektablauf. Projektressourcen werden zu Beginn des Projektes geplant (Projektressourcenplanung). Da eine Abweichung von diesen Planwerten, sei es nun nach oben oder nach unten, Steuerungsmaßnahmen notwendig macht, muss der Projektressourcenbedarf kontrolliert werden. Hierzu werden Einsatz und Auslastung des Personals und der Betriebsmittel erfasst und mit den Sollvorgaben verglichen.
Sind die Projektressourcen voll ausgelastet bzw. überlastet, so kann es notwendig sein, Überstunden anzuordnen, Arbeitspakete an Subunternehmer zu vergeben (->Outsourcing) oder andere Anpassungsmaßnahmen einzuleiten. Dies ist vor allem deshalb notwendig, da es bei Engpässen der Projektressourcen sehr schnell zu Terminabweichungen (Projektterminsteuerung und -kontrolle) kommen kann. Zur Beurteilung des Ressourceneinsatzes ist eine zeitnahe Erfassung der eingesetzten Ressourcen unerlässlich.

Wichtige Kenngrößen für die Planung, Steuerung und Kontrolle der Ressourcen sind die Abweichungen der wichtigsten Einsatzfaktoren, z.B. die Abweichung der produktiven Personal- und Gerätestunden sowie die Abweichungen beim Material- und Fremdleistungseinsatz.

Aufgrund der Einsatzmöglichkeit in mehreren Projekten ist die Projektressourcensteuerung und -kontrolle wichtiger Bestandteil des
Multiprojekt-Controlling, mit der Zielsetzung, den Ressourceneinsatz optimal und ausgewogen auf die Projekte zu verteilen, um somit Engpässe und Überhänge zu vermeiden. Planabweichungen beim Einsatz der Ressourcen haben zwangsläufig direkten Einfluss auf die Kosten- und Finanzsituation des Projektes und sind somit maßgeblich für die Projektkostensteuerung und -kontrolle sowie für die Projektfinanzsteuerung und -kontrolle.

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