Was ist Buchhaltungssoftware?
Buchhaltungssoftware ist eine Art von Computersoftware, die von Buchhaltungsexperten verwendet wird, um Konten zu verwalten und Buchhaltungsvorgänge durchzuführen.
Buchhaltung ist die systematische Praxis, Arbeit oder Prozess der Kommunikation und Aufzeichnung von Finanzinformationen. In einer geschäftlichen Umgebung erfolgt dies für interne und externe Audits, erforderliche Berichte und Finanzanalysen, um gesetzliche oder interne Managementanforderungen zu erfüllen. Die Rechnungslegung kann auch eine systematische und diversifizierte Messung, Klassifizierung, Verifizierung, Summierung und Interpretation von Finanzinformationen umfassen.
Die Buchhaltungssoftware kann von einfachen Einzelerfassungsprogrammen für die individuelle Buchführung bis hin zu komplexeren Systemen mit zwei Eingängen reichen, die neben anderen Funktionen die Bearbeitung von Debitoren, Kreditoren, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Bestandsaufnahmen ermöglichen.
In Großbritannien kann Buchhaltungssoftware als Buchhaltungssoftware bezeichnet werden.
Das Unternehmensrechnungswesen ist stark reguliert und wichtiger denn je, da es Unternehmen ermöglicht, ihre Finanztransaktionen zu verfolgen und eine nahezu sofortige Berichterstattung und Analyse zu erhalten. Bevor Buchhaltungssoftware existierte, mussten Buchhaltungsaufgaben von Hand ausgeführt werden. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben reduziert Buchhaltungssoftware die Kosten der Buchhaltung. Es bietet auch eine genauere und zeitnahe Berichterstattung, so dass Unternehmen die Informationen besser nutzen können, um finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Im Jahr 2001 waren einige große Unternehmen, darunter Arthur Anderson, Enron, Quest, WorldCom und Sunbeam, in Buchhaltungsskandale verwickelt, die Aktionäre in Milliardenhöhe betrogen und zu einer umfassenden Überprüfung der Rechnungslegungsstandards, Prüfungsvorschriften und Unternehmensbuchführungspraktiken geführt hatten . Dies führte auch zur Verabschiedung des Sarbanes-Oxley Act von 2002, der neue und strengere Rechnungslegungsstandards für Aktiengesellschaften festlegte.
Während kleinere Unternehmen sich für Standard-Buchhaltungssoftwarepakete entscheiden, neigen große Unternehmen dazu, angepasste Programme zu entwickeln, die ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen.
