Work breakdown structure

Projektstrukturplan hat wie die Systemgliederung die Funktion, das Projekt bzw. das Vorhaben in Einzelteile bzw. Projektaufgaben, Projektelemente, Projektobjekte, Arbeitspakete oder Komponenten zu gliedern bzw. zu strukturieren. Er ist das zentrale Ordnungsinstrument des Projektes und wird deshalb auch als „Plan der Pläne“ eines Projektes bezeichnet (Projekt-Controllinginstrumente). Er ist in diesem Zusammenhang ein wichtiges Instrument für das Projektmanagement, das Projekt-Controlling und die Projektleitung (project Manager).
Da der Projektstrukturplan neben der technischen und inhaltlichen Strukturierung auch für die wirtschaftliche und verwaltungstechnische Abwicklung des Projektes zuständig ist, muss er eine breitere Zielsetzung haben, als die der reinen Systemgliederung. Im Projektstrukturplan werden den einzelnen Projektelementen und Arbeitspaketen deshalb zusätzliche Attribute, wie Verantwortlichkeiten, z.B. Firmen, Institutionen und Spezialistengruppen, zugeordnet. Es werden zudem Kapazitätsbedarfe geschätzt und Grobterminierungen vorgenommen sowie kritische und risikoreiche Arbeitspakete bestimmt. Anhand der gebildeten Projektaufgaben bzw. -elemente erfolgt die Planung, Steuerung und Kontrolle der Kosten, Leistungen, Termine und Finanzen (Project management und -kontrolle). Er wird maßgeblich als Grundlage für die Angebots-, Auftrags-, mitlaufende und Nachkalkulation herangezogen.

In the Anglo-Saxon region, the work breakdown structure is known as the Work Breakdown Structure (WBS). In German, however, the term project structure plan described in DIN 69900 has established itself. The illustration shows what a work breakdown structure could look like.
The names of the parts of the project breakdown structure are very complex (e.g. project structure elements, project parts, project tasks, processes, work packages, etc.).

In customer order projects, the so-called service specifications or specifications form the basic basis for the project structure plan. They can be set up by the client himself, the contractor or a third party (e.g. by participating architects and engineers). A specification sheet or service specification contains a binding contractual description of the scope of delivery and services. It forms the basis for the implementation of a project, and thus also for its planning.
The level of detail in the work breakdown structure depends on the size and complexity of the project. It is often a long process before the work breakdown structure can be presented in detail down to each project element. Considered across the project phases (inquiry, offer phase, project handling), it is developed according to the principle: "from the rough form to the fine form". The structure of the project structure plan can be based on function-oriented or object-related aspects. While the function-oriented work breakdown structure is structured exclusively according to activity and performance (e.g. construction, assembly, transport), the object-related work breakdown structure is only structured according to the partial or final services (e.g. house, basement, floor 1, floor 2, roof).

Since an exclusively object- or function-oriented structure has disadvantages for cost planning and recording, mixed work breakdown structures are preferred. In the individual project business, more and more attempts are being made to standardize project tasks and project objects in order to achieve synergy effects and potential savings through repetition of homogeneous activities and know-how advantages in individual project parts. At best, the work breakdown structure should consist of a large number of known project parts and a small number of unknown or modified project parts.

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