Project resource management and project resource control

Projektressourcensteuerung und -kontrolle ist ein Teilbereich der Project management und -kontrolle und umfasst die Einhaltung oder Abweichung des Ressourceneinsatzes im Projektablauf. Projektressourcen werden zu Beginn des Projektes geplant (Projektressourcenplanung). Da eine Abweichung von diesen Planwerten, sei es nun nach oben oder nach unten, Steuerungsmaßnahmen notwendig macht, muss der Projektressourcenbedarf kontrolliert werden. Hierzu werden Einsatz und Auslastung des Personals und der Betriebsmittel erfasst und mit den Sollvorgaben verglichen.
Sind die Projektressourcen voll ausgelastet bzw. überlastet, so kann es notwendig sein, Überstunden anzuordnen, Arbeitspakete an Subunternehmer zu vergeben (->Outsourcing) oder andere Anpassungsmaßnahmen einzuleiten. Dies ist vor allem deshalb notwendig, da es bei Engpässen der Projektressourcen sehr schnell zu Terminabweichungen (Projektterminsteuerung und -kontrolle) kommen kann. Zur Beurteilung des Ressourceneinsatzes ist eine zeitnahe Erfassung der eingesetzten Ressourcen unerlässlich.

Important parameters for the planning, management and control of resources are the deviations of the most important usage factors, e.g. the deviation of the productive personnel and equipment hours as well as the deviations in the use of materials and external services.

Due to the possibility of using it in several projects, project resource management and control is an important part of the
Multi-project controlling, with the aim of distributing the use of resources optimally and evenly among the projects in order to avoid bottlenecks and overhangs. Deviations from the plan when using resources inevitably have a direct impact on the cost and financial situation of the project and are therefore decisive for project cost management and control as well as for project financial management and control.

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