Project financial control and project financial control

Projektfinanzsteuerung und -kontrolle ist als Teilbereich der Project management und Projektfinanzkontrolle unbedingt notwendig, da eine Zahlungsunfähigkeit aufgrund des hohen Wertes eines Projektes schnell zu einer finanziellen Schieflage oder sogar dem Bankrott eines ganzen Unternehmens führen kann. Insbesondere dann, wenn Kunden z.B. eine lange Zahlungsfrist gewährt wird, große Vorfinanzierungen für Projekte anstehen oder wenn geplante (Teil-) Zahlungen aufgrund von Mängeln oder Gewährleistungsvorbehalten ausbleiben, müssen ausstehende Zahlungen mit den Einzahlungen aus anderen Projekten oder Geschäftsbereichen gedeckt oder fremdfinanziert werden.
For the reasons mentioned, there is a need for constant monitoring of the project finances. The key figure project cash flow, which shows a comparison of incoming payments from the customer and outgoing payments to third parties as well as outgoing payments for in-house work, is particularly suitable for this. The resulting data constellation of deposits and withdrawals can be evaluated with the aid of a target / actual comparison. If this results in over- or under-cover, countermeasures must be taken. In the event of underfunding, new funds must be obtained; If there is a surplus, funds can be created or used for other projects (multi-project controlling).

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