Project cost control and project cost control

Projektkostensteuerung und -kontrolle ist ein Teilbereich der -Project management und -kontrolle und umfasst die Einhaltung oder Abweichung des (kostenmäßig) bewerteten Ressourceneinsatzes im gesamten Projektablauf. Die Steuerung von Kosten und Leistungen im Projekt ist somit unmittelbar mit der Projektterminsteuerung und -kontrolle sowie der Projektressourcensteuerung und kontrolle verbunden. Zur Leistungsbeurteilung ist eine zeitnahe Erfassung der erbrachten Leistungen, z.B. in Form von Aufmaßen und Projektnachweisen, erforderlich.
Aufgrund der übergreifenden und vergleichenden Bewertungsfunktion ist die Projektkosten- und -leistungsrechnung ein wesentlicher Bestandteil des -Projektberichtswesen, z.B. in Form der Projekt-Ergebnis- und Deckungsbeitragsrechnung. Wichtigstes Instrument der Projektkostensteuerung und -kontrolle ist der Soll-Ist-Kosten bzw. Soll-Wird-Kosten-Vergleich. Hierbei werden die kumulierten bzw. periodischen Actual costs des Betrachtungszeitraumes und die erwarteten Kosten und Leistungen des Gesamtprojektes den ursprünglich geplanten Werten gegenübergestellt.

The database for project cost control is made available through the concurrent costing and post-costing of the project (project costing). The control of project costs and services focuses on the remaining costs (cost to complete) and services of the project that can still be influenced. The remaining costs that are still to be expected can still be differentiated into a planned “remaining budget” and “cost changes”, the latter representing deviations from the project budget, which must be examined for their causes.
In the case of project budget variances, a distinction is made between two types of cost variances. A distinction is made between power deviations and consumption deviations. The performance deviations denote the part of the total deviation that is caused by project progress deviating from the plan. The consumption deviations show whether more or less costs than planned have been incurred in relation to the progress of the project.
Important key figures for the planning, management and control of project costs and services are the absolute and relative project contribution margin as well as the deviations in the most important cost structure variables (e.g. material, external services and personnel costs used).

The added value as a key figure also provides information about the value of the services within the project, which was created by the company itself, i.e. without material costs and without third-party material and services. If you put the added value and the costs of your own work in relation to the project hours worked, you get a comparative indicator to answer the following question transparently and simply: "What does an own project hour cost and what does the market give me for it?"

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