Procurement strategies

Procurement strategies identify fundamental alternatives in strategic procurement decisions (strategic procurement controlling). They significantly influence the potential for success in the procurement area. These include, above all, the decisions about in-house production or third-party procurement, the supply principles of stock, single or just-in-time procurement, the program or consumption-controlled demand forecast as well as the choice of procurement partners and supplier policy. Comprehensive procurement strategies are combinations of appropriate forms of these various procurement decisions.
The selection of the respective strategy is determined by the importance of the goods to be procured for the company and their achievement of objectives. Therefore, for less important, standardized input goods, a third-party purchase on the basis of a consumption-controlled demand forecast is advisable by purchasing such goods from several wholesalers in stock. In contrast, in the case of goods that are of central importance for the quality and sale of the end products, the question arises much more clearly whether they should actually be purchased from third parties or, for example, because of their specificity and safety reasons. In the case of a program-controlled demand forecast, the demand is forecast relatively precisely based on the production program and the supplier policy is of central importance.

Dabei stellt sich die prinzipielle Frage, auf wie viele Lieferanten eine Unternehmung die Beschaffung bestimmter Güter stützt und wie weit der Kreis reicht, aus dem sie ihre Lieferanten wählt. Nach diesen Kriterien unterscheidet man als wichtige Beschaffungsstrategien zwischen Single und Multiple Sourcing sowie zwischen Local und Global sourcing. Die Beschränkung des Single Sourcing auf einen Lieferanten, von dem ein einzelnes oder eine Menge an Gütern allein bezogen werden, weist eine Reihe von Vorteilen hinsichtlich der Kostendegression aufgrund größerer Beschaffungsmengen sowie effizient gestaltbarer Beschaffungsprozesse, der Geheimhaltung von technologischem Know-how und der langfristigen Schaffung einer stabilen Beschaffungsbeziehung auf, durch die ein Vertrauenspotenzial aufgebaut wird.

Eine solche Strategie birgt dafür das Risiko einer Abhängigkeit von der Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit eines Lieferanten in sich. Im Rahmen der wirtschaftlichen globalization und der weltweiten informationstechnischen Vernetzung (E-Procurement) nutzt eine zunehmende Zahl auch mittlerer und kleinerer Unternehmungen das Global Sourcing. Die Öffnung der Märkte, die ggf. schnellen weltweiten Transportverbindungen und die Nutzung des Internets machen es möglich, viele Einsatzgüter nicht nur i.S.e. Local Sourcing in der näheren Umgebung, sondern weltweit zu beschaffen.
A specific strategy is modular sourcing, in which the vertical range of manufacture is reduced by shifting order processing and assembly activities to suppliers. The company then procures pre-assembled modules or assemblies such as circuits or subsystems such as control systems from a main supplier. This often requires a stronger technological collaboration with it, which extends to a strategic partnership. Controlling plays an important role in the development, evaluation and management of procurement strategies.

These result in particular from the fact that every strategy requires coordination between its various variables or partial decisions. Furthermore, their analysis and evaluation requires coordination with the overall strategic planning with regard to the strategic corporate goals. This continues in the implementation as well as ongoing management and control of the strategies.

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