Procurement partner in companies

Beschaffungspartner sind Business entities, von denen eine Unternehmung ihre (Real-) Güter bezieht. Mit der Auswahl der Partner sind verschiedene Aspekte von Beschaffungsentscheidungen verbunden. Man kann sie auch unter dem Begriff der Beschaffungsmethode zusammenfassen. Hierzu gehört, ob das jeweilige Gut direkt vom Hersteller oder über den Handel bezogen wird. Im ersten Fall spricht man von einem direkten, im zweiten von einem indirekten Beschaffungsweg. Ferner ist zu entscheiden, ob eine Unternehmung die Beschaffung allein oder gemeinsam mit anderen durchführt. Eine Gemeinschaftsbeschaffung liegt z.B. bei Einkaufsgenossenschaften vor.
Here the procurement is transferred to an external body. An important problem is usually the extent to which a company concentrates the procurement of goods on one or a few suppliers or distributes it over a larger number of suppliers (supplier policy). In doing so, it defines its supplier structure and makes a fundamental decision on the composition of the supplier group. In addition, it must be selected for each individual procurement act from which partner a good will be obtained. With the choice of the supplier, a decision is made at the same time about the reference location, which is decisive for the transport of the goods from the supplier to the company. The definition of the supplier structure and the specific selection of the individual suppliers can be seen as key components of a company's supplier policy.

Die Entscheidungen über Beschaffungsweg, Beschaffungsorgane und eine mögliche Beschaffungskooperation sind maßgeblich dafür, welche Lieferanten für eine Unternehmung in Frage kommen. Zwischen den verschiedenen Entscheidungstatbeständen bei der Wahl der Beschaffungspartner bestehen also enge Beziehungen. Ferner hängt die Auswahl der Lieferanten häufig von den benötigten Beschaffungsmengen und den Lieferzeiten der potenziellen Partner ab. Das Procurement controlling muss Sorge dafür tragen, dass diese Interdependenzen bei den Beschaffungsentscheidungen berücksichtigt werden. Ferner

it must ensure that the information relevant to the supplier policy, e.g. about the procurement prices and conditions as well as the quality and reliability of possible partners, is provided by the procurement information system.

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