Procurement models in procurement management

Procurement models are used to map and structure problems in procurement management. They are used to reproduce the most important components of real relationships in a structurally similar way. They thus provide the basis for a clear analysis of the problem to be solved and for the development of concrete, practically applicable solution methods. A central purpose is to disclose the underlying premises, the framework conditions and variables that are considered important, as well as the goals pursued. Models help controlling primarily to record interdependencies and to develop instruments to take them into account.
Als wichtige Klassen von Modellen unterscheidet man allgemein Beschreibungs-, Erklärungs- sowie Prognose- und Entscheidungsmodelle. Beschreibungsmodelle bilden einzelne Sachverhalte der Realität ab. Besonders wichtig für das Procurement controlling ist ihre Ausprägung in Form quantitativer Ermittlungsmodelle, in denen relevante Kennzahlen (Beschaffungskennzahlen) in Rechenverfahren wie der Beschaffungskostenrechnung ermittelt werden. Erklärungs- und Prognosemodelle enthalten als charakteristische zusätzliche Komponente theoretische Aussagen (Hypothesen), durch die man realisierte Einzeltatbestände anhand ihrer Ursachen erklären oder ihr künftiges Eintreten voraussagen kann. Maßgebliche Beispiele für Prognosemodelle im Beschaffungsbereich sind die Verfahren der programm- sowie der verbrauchsgesteuerten Bedarfsprognose. Erklärungs- und Prognosemodelle werden zudem insb. im Bereich der Beschaffungsmarktanalyse und der Beschaffungsmarktforschung genutzt.

Decisions are always made with a goal in mind. Therefore decision models contain as additional components a maximum, minimum or satisfactory goal to be achieved. They can be used to derive or justify optimal decision alternatives. In order to set them up, the alternatives, framework conditions and goals of a decision problem must be specified in terms of the variables, constraints and the objective function of decision models. These precisely specify the structure of the problem under consideration. This also provides the basis for working out an applicable solution method and assessing its quality.
An den in das Modell aufgenommenen Arten von Variablen, z.B. über die zu beschaffenden Güterarten, die möglichen Bezugspreise und Lieferanten usw. sowie dessen Nebenbedingungen, erkennt man seinen Anwendungsbereich. Besonders viele Entscheidungsmodelle und Lösungsverfahren sind zur Beschaffungsprogramm- sowie zur Bestellmengenplanung entwickelt worden. Diese beziehen sich auf die zentralen Parameter der Lagerhaltungsstrategie wie die Bestellmenge, den Bestellzeitpunkt, die Sicherheitsbestände und die Fehlmengen (Shortage costs).

These models can primarily be used in operational procurement controlling. In contrast, the models that can be used in strategic procurement controlling, such as procurement portfolio analysis, are not formulated as explicit decision-making models. Rather, it is a kind of rather qualitative description models, which are based on explanatory models such as the experience curve and the life cycle model, on the basis of which hypotheses about strategies can then be substantiated.

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