Procurement metrics

Beschaffungskennzahlen sind Größen, die in knapper Form einen quantitativ messbaren Sachverhalt aus dem Beschaffungsbereich darstellen. Sie werden im Beschaffungsinformationssystem ermittelt und können entsprechend den Hauptaufgaben des Procurement controlling unterteilt werden in:

⦁ Procurement cost indicators
⦁ Procurement performance metrics
⦁ Key figures for evaluating suppliers
⦁ Supplier structure indicators

Beschaffungskostenkennzahlen ermöglichen eine Ermittlung und Überwachung der Kostenwirtschaftlichkeit der Beschaffungsabteilung. Die Kosten der Beschaffungsabteilung lassen sich aus der Procurement cost accounting leicht ermitteln und dem Einkaufsvolumen gegenüberstellen.

Procurement performance indicators are used to attempt to capture and assess the performance of the procurement department. A distinction must be made here between key figures that aim to minimize the procurement effort, e.g. avoidance of expenses / buyers, actually paid price / market price and key figures in % that relate to the goal of securing supply securing the supply target and should make clear the dependence on certain suppliers for the most important procurement items. In particular, you can determine the key figure for each supplier for this purpose.

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