Procurement controlling organization

Beschaffungs-Controllingorganisation umfasst die Einrichtung von Controlling-Stellen für die Beschaffung, deren Aufgabenabgrenzung und Einordnung in die Unternehmensorganisation. Ferner können zu ihr Regelungen über die Organisation der Abläufe im Procurement controlling gerechnet werden. Wichtige Organisationsprobleme sind die zentrale oder dezentrale Anordnung derartiger Stellen, die Festlegung ihrer Aufgabeninhalte und ihrer Kompetenzen sowie ihr Verhältnis zur Beschaffungsorganisation.
Durch die Einrichtung dezentraler Beschaffungs-Controllingstellen schafft man ein bereichsbezogenes Controlling. Diese Organisationsform bietet sich an, wenn vielfältige Koordinationsaufgaben in der Beschaffung bestehen, die von einem Zentral-Controlling nicht übernommen werden können. Es ist zu klären, in welchem fachlichen und disziplinarischen Verhältnis die dezentralen Beschaffungs-Controller einerseits zum zentralen Controlling und andererseits zu den Instanzen des Beschaffungsbereiches stehen. Vor allem ist festzulegen, in welchem Umfang die Controller an der Beschaffungsplanung und Procurement control mitwirken und inwieweit ihnen die Teile des Beschaffungsinformationssystems unterstellt sind. Insbesondere bietet es sich an, dass das Beschaffungs-Controlling für die Gestaltung des Planungs-, Kontroll- und Informationssystems sowie für die Budgetierung die wesentliche Kompetenz erhält.
The organization of procurement controlling also depends on the centralization or decentralization of procurement tasks. The importance of coordination tasks in procurement increases with the decentralization of procurement. Since here, in particular, coordination between the decentralized procurement decisions has to be achieved, centralizing controlling can be useful. In contrast, in the case of centralized procurement, the coordination of procurement with production is more important, which can possibly be better fulfilled by decentralized area-related controlling (decentralized controlling).

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