Payroll accounting

Definition of payroll accounting

Die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ist die Abteilung in Unternehmen, welche die zu zahlenden Arbeitsentgelte erfasst, berechnet, verbucht und zur Auszahlung anweist. Außerdem hat sie gesetzlich geregelte Dokumentations-, Abzugs- und Abführungspflichten. Sie wird auch Lohnabrechnung genannt.

Die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung stellt die Höhe der Arbeitslöhne der Arbeitnehmer in Form der Brutto- bzw. Nettolöhne fest. Die Lohn- und Gehaltskosten bzw. die Sozialleistungen werden berechnet und die Daten an die Betriebsbuchhaltung weitergeleitet.

Belege der Lohn- und Gehaltsbuchführung

• Lohn- und Gehaltslisten, welche die Höhe der Arbeitsentgelte pro Mitarbeiter enthalten
• Arbeitsverträge, aus denen die Höhe der Entgelte entnommen werden kann
• Akkordzettel, aus denen die geleisteten Stunden der Arbeitnehmer übernommen werden
• Time cards showing the hours of attendance of the employees.

Die Arbeitszeiten werden mit den entsprechenden Lohnsätzen bewertet und es werden Zuschläge hinzugerechnet, um den Bruttolohn zu erhalten. Der Nettolohn ergibt sich nach dem Abzug von Lohn- bzw. Church tax, der Sozialversicherungsbeiträge und eventuell zusätzlicher Abzüge.

Payroll account

Es ist für jeden Arbeitnehmer ein Payroll account zu führen. Von der EDV-Abteilung werden Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungszettel bzw. Lohnlisten erstellt, die an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet werden, welche die Auszahlung der Gelder veranlasst.

The organizational classification of payroll accounting can be handled differently. It can be a department of the HR department or it can be assigned to corporate accounting.