Life cycle costing (LZR)

Lebenszykluskostenrechnung (LZR) dient als Überbegriff für alle Rechnungen, die sich aus der Sicht eines spezifischen Subjekts auf ein bestimmtes Objekt richten und i.d.R. das Ziel verfolgen, die Gesamteffizienz des betrachteten Objekts zu steigern. Als Objekt einer LZR sind generell künstliche geschaffene Systeme denkbar, wie beispielsweise Produkte, Prozesse, Technologien, Unternehmen, Kunden. Zumeist beziehen sich LZR auf Produkte und / oder Dienstleistungen (in enger Verbindung zum Product life cycle-Konzept) bzw. technische Systeme (z.B. Waffensysteme, Kraftwerke) oder große Projekte (z.B. Bauvorhaben). LZR werden sowohl aus der Perspektive des Anbieters eines Produkts als auch des Abnehmers aufgestellt. Im zweiten Fall findet für die LZR häufig der Begriff „Total Cost Analysis“ Verwendung.
Als Instrument des strategischen Kostenmanagement steht die Planung, Steuerung und Kontrolle derjenigen Kosten, die ein Objekt bzw. Kostenträger während seines Lebenszyklus verursacht, im Mittelpunkt der LZR. Damit unterstützt die LZR Entscheidungen über das Produktions)programm und die Faktorausstattung eines Unternehmens und zeichnet sich dabei durch eine Ergebniszielorientierung aus. Angesichts der Veränderungen der Kostenstrukturen in den Unternehmen — Anstieg der Fix- und Overhead, Anstieg der Vorlauf- und Nachlaufkosten, zunehmende Determiniertheit der Kosten — ist zusätzlich auf einen möglichst frühzeitigen Einsatz der LZR im Rahmen der Entwicklung neuer Produkte hinzuwirken.

The LZR is used to identify the costs that arise from the development, marketing and disposal of a product, and the factors that influence these costs, and shape them in a result-oriented manner for the entire life cycle of the product. The course of the property in terms of quantity and value must be monitored over the life cycle in order to be able to react to deviations between the target and the actual situation.

In order to map the product costs as accurately as possible, the information base of the LZR should be process-oriented. In addition, static and dynamic effects based on the experience curve must be explicitly included in the calculation. Only the comprehensive realization of the potential for cost reductions resulting in the life cycle is possible.
The active structuring of product costs must, on the one hand, weigh between performance optimization and cost minimization and, on the other hand, ensure the target-oriented coordination of development, marketing and disposal costs. Because individual empirical studies show that an increase in wholesale costs can be associated with a reduction in marketing and post-production costs. These relationships (also called “trade-offs”) must be made transparent by the LZR. It should be noted here that the exchange ratio of these costs is limited in reality and is likely to be limited by the decision-makers' preferences and budget restrictions.

The LZR usually refers to several periods: The level of information about the cost-related consequences is never complete and is also subject to uncertainty. In addition, the level of information about the development of costs and the possibility of cost structuring are exactly inversely: At the beginning of the product development, the level of information is low, but a large part of the product costs can be freely designed. However, as the product specification progresses, the cost termination increases. This problem must be countered by adapting the accuracy of the LZR and the proportion of quantitative information to the level of information that usually increases with the development of a product.

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