Die Beantwortung der Frage „Bei wem soll eingekauft werden?“ ist abhängig von verschiedenen Einflussgrößen. Dazu gehört in erster Linie der Preis.
Evaluation of suppliers with regard to:
- Qualität
- Delivery readiness
- Adherence to deadlines
- Willingness to cooperate
Zunächst müssen jedoch die möglichen Lieferanten ermittelt werden. Im business stehen dazu sowohl interne als auch externe Quellen zur Verfügung:
Internal sources of supply:
- Supplier index
- Article index
- available offers
- present catalogs
- present price lists
External sources of supply:
- Adreßbücher („Wer liefert was?“)
- Yellow Pages
- Trade journals
- Trade fairs and exhibitions
Jeder Betrieb ist bestrebt, sich selbst eine Bezugsquellendatei oder -Kartei aufzubauen, in der nach den einzelnen Rohstoffe‚ Hilfsstoffe und Betriebsstoffen sowie den zu beziehenden Halbteilen sortiert die möglichen Lieferanten vermerkt sind.
Findet sich in den genannten Verzeichnissen keine Information, muß bei Lieferfirmen, die artverwandte Waren liefern, abgefragt werden, ob sie das geforderte Material liefern können.