Controlling analysis path

An analysis path is an individual information search strategy that is terminated by localizing the problem-relevant individual information on a subsequent level (subjective termination criterion) or due to a lack of data availability (system-related termination criterion). The subjective termination of the analysis depends in particular on the know-how and experience of the decision-makers.

Bei der konzeptionellen Erarbeitung und informationstechnischen Umsetzung ist der Umgang mit den Informationen, die auf der Controlling-Applikationsebene (Controlling application) aus dem unternehmensbezogenen Berichtswesen generiert werden, zu berücksichtigen. Im Rahmen einer übergreifenden Systemanalyse muss das Controlling sicherstellen, dass die Controllinginstrumente ein problemadäquates betriebswirtschaftliches Analysevorgehen erlauben und diese Analysepfade auch informationstechnisch umsetzbar sind. Während die operative Datenversorgung bottom-up erfolgt, also von unverdichteten Basisdaten bis hin zu Informationen höchster Verdichtungsstufe, sind Analysepfade top-down zu konkretisieren.
Eine Beeinflussung des quantitativen (z.B. wird die Analyse tiefer vorgenommen) und / oder qualitativen Analysevorgehens (z.B. wird eine andere Informationsverzweigung bei der Analyse gewählt) kann durch inhaltlich oder methodisch ausgerichtete Schulungen des Controlling erreicht werden. Eine Beeinflussung der informationssystemtechnischen Analysetiefe erfordert eine umsetzungs- und ggf. konzeptionsbezogene Zusammenarbeit mit der DV-Abteilung des Unternehmens. Hier ist zu prüfen, inwieweit tiefere Analyse-ebenen durch die Erfassung bzw. Ermittlung zusätzlicher Daten (z.B. Aktivierung einer bislang nicht genutzten Planvariantenverwaltung) oder gar durch die Investition in zusätzliche Informationssysteme (z.B. Zeitdatenerfassungssysteme) erschlossen werden können. Hier ist die schwierige Aufgabe zu lösen, inwieweit die Kosten der zusätzlichen Informationen durch deren potenziellen Nutzen für den Entscheidungsprozess des Managements gerechtfertigt erscheinen. Mit der informationsbezogenen Vertiefung bzw. Verbreiterung des Analysespektrums korrespondieren wiederum konzeptionelle und umsetzungsbezogene Controlling tasks.

The development of analysis paths takes place both problem-related ("Which more in-depth business questions are asked when certain information is available?") And information system-related ("Which information systems provide the data that are necessary to process certain information?"). Irrespective of the IT feasibility, an analysis path is deemed to be terminated if the responsibilities for the evaluated information change. If, for example, management breaks off at the second level in order to request a specific detailed analysis from the production controller or, in medium-sized companies, from the production manager, this shows that controlling not only has to check the problem and information system reference when developing analysis paths , but also the shift in decision-making responsibilities related to the analysis level. Accordingly, questions of the controlling organization are always affected.
It must be taken into account that a drill-down associated with the analysis path is associated with a time lag, which is the time span between the recording of all cost and success-related information in the scheduling and accounting systems and the condensed information provision within the framework of standard reporting on the Analysis and reporting levels of controlling results. The associated temporal adjustment problem results primarily from the fact that the cost accounting is usually based on a monthly view.

Due to the IT-supported processing and preparation of the data, the current cost and success figures are often only available after ten days of the following month. As a result, an error at all levels can only be responded to after 30 to 40 days at best. This results in the requirement of modern controlling to install indicators at the administration level that allow, in the sense of "early warning" indicators, to set signals at the time of the occurrence of the error, which initiate a corresponding test run on the recording and control level .

With regard to the information system-related development of the analysis path, there is an increased need for integrated software for the timely initiation of countermeasures, which avoids the existing interface problems and enables cross-system drill-down.

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