Budget planning tools

The future reference of any budgeting requires future-oriented information. Forecast methods (analytical planning instruments) that can be used, for example, to determine sales for the budget period, are therefore of particular importance. For most budgets, the various accounting instruments form the essential informational and instrumental basis.
So basiert z.B. die Budgetierung des Finanzbereichs sehr stark auf Finanzrechnungen, zur Bestimmung des Investitionsbudgets werden häufig Verfahren der Investitionsrechnung eingesetzt. Im Produktionsbereich werden die Kostenstellenbudgets i.d.R. mit Hilfe der flexiblen Planned cost accounting erstellt, im F&E-Bereich wird mit Projektplanungsmethoden gearbeitet.
Item success and market segment accounting are examples of tools for generating marketing budgets. The various methods of short-term income statement are used to derive the budgeted income statement.

Vor besonderen Problemen steht die Budgetierung in den Gemeinkostenbereichen. Denn im Gegensatz zu den direkten Bereichen fehlt hier das Mengengerüst der Planung, Standards sind nicht bekannt, Leistungen weisen einen hohen Komplexitätsgrad auf. Um das Problem der inkrementalen Budgetierung, d.h. des bloßen Fortschreibens alter Budgetzahlen zu vermeiden, wurden spezielle Instrumente für diesen Bereich entwickelt. Ein besonders wirkungsvolles Instrument ist das Zero base budgeting, bei dem alle Inhalte der Budgets grundsätzlich in Frage gestellt werden.

IT is an instrument without which budgeting is practically impracticable, at least in medium-sized and larger companies. The volume of data to be processed alone makes purely manual budgeting impossible. In addition, the model and computing capacities of the IT simulations make it possible during the budgeting process. In this way, the effects of different alternative courses of action on the entire budget system can be shown and the quality of planning can be significantly improved.

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