Budget control instruments

Die Überwachung der Einhaltung von Budgets ist Gegenstand der Budget control. Mit Hilfe von Soll-/Ist-Vergleichen lassen sich Abweichungen vom Plan feststellen und den Budgetverantwortlichen aufzeigen. Die Budgetkontrolle darf sich aber keinesfalls in der bloßen Feststellung von Abweichungen erschöpfen, ihre Hauptaufgabe liegt vielmehr in der Aufdeckung der Abweichungsursachen. Die wesentlichen Budgetkontrollinstrumente sind daher die verschiedenen Formen der Abweichungsanalyse. Denn erst bei Kenntnis von Abweichungsursachen lassen sich sinnvoll Gegenmaßnahmen ergreifen und der Regelkreis aus Planung, Kontrolle und Korrektur schließen.
Das einsetzbare Analyseinstrumentarium hängt in starkem Maße von den Vorsystemen der Kosten- und Erlösrechnung ab. Wird die Kostenrechnung z.B. nach dem System der flexiblen Planned cost accounting durchgeführt, steht vor allem im Produktionsbereich ein sehr differenziertes Analysesystem zur Verfügung. Nach der rechnerischen Ableitung von Teilabweichungen lassen sich diese z.B. über in Checklisten festgehaltene Ursachenschlüssel detaillierter untersuchen.
In addition to determining the cause of deviations, assessing their significance is of particular importance. Because special attention should be paid to the deviations that have a lasting impact on the result or liquidity. One possibility is the weighting of the individual deviations according to their "result value".

Various statistical methods are also important for budget control, for example for assessing the significance of deviations. In addition, statistical methods can be used to gain knowledge about future developments, for example with the help of trend analyzes.

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