Der Rechnungslegungsprozess ist eine zyklische Aktivität, die von allen Unternehmen zur Überwachung ihres Geschäftsbetriebs verwendet wird. Dieser Prozess ist in unterteilt:
The admission phase - This part of the process uses bookkeeping.
The summary phase - All recorded financial transactions are summarized in a correct form and presented as a conclusion.
The clearing or preparation phase – In diesem Schritt müssen alle Dokumente geschlossen und zusammengefasst werden, um die Aktivitäten fortzusetzen und eine neue Buchungsperiode zu eröffnen.
Der Accounting-Prozess besteht aus drei Stufen: Eine neue Periode beginnt, Bilanzierung einzelner Transaktionen und abschließen einer Periode.
Accounting process: start of a new period
Um eine neue Periode zu beginnen, müssen alle stornierenden Buchungen der Vorperiode storniert werden. Das verhindert eine doppelte Verbuchung von Transaktionen. Die Stornierung sollte automatisch vom Buchhaltungssystem durchgeführt werden.
Accounting process: individual transactions
Während des Abrechnungszeitraums sollte jede Transaktion Folgendes sein:
identified - what type of transaction it is
prepared - some documents are usually required (invoice, report, etc.)
categorized - Find the correct account to record the transaction
recorded - enter the transaction in the accounting system
Accounting process: closing a period
Es gibt mehrere Schritte, die gemacht werden müssen:
- prepare the balance sheet
- Prepare financial reports
- close the period
- Prepare an account balance after the period
Die meisten dieser Vorgänge sollten automatisch vom Buchhaltungssystem ausgeführt werden. Der Buchhalter sollte jedoch wissen, wie das funktioniert um Fehler zu erkennen.
accounting
Accounting – Das Rechnungswesen ist ein System zur Erstellung und Bearbeitung von Finanzunterlagen. Hierbei werden Finanzdokumente erfasst, kommuniziert und interpretiert. Der Prozess wird bei der Erstellung eines Haushaltsbudgets und beim Controlling für große Unternehmen angewendet.
accounting – Dieser Prozess hängt von der Registrierung von Geschäftsvorfällen in den Rechnungsbüchern ab. Während dieses Vorgangs werden Informationen gesammelt und verarbeitet. Die Rechnungslegung ist ein komplexerer Prozess als die Buchhaltung.
Financial reports
Wir können die drei wichtigsten Abschlüsse unterscheiden:
The balance - This document provides information on assets and liabilities.
The income statement – Dieses Dokument zeigt die Höhe der Einnahmen und Ausgaben, die in einem bestimmten Zeitraum entstanden sind. Diese Aussagen helfen, das Ergebnis unserer Tätigkeit zu bewerten.
Die Aufstellung der Änderungen der Finanzlage – Dieses Dokument enthält Informationen über die Quellen und Verwendung der Mittel.
Prepare annual financial statements:
Am Ende des Berichtszeitraums und zum Abschluss aller Konten ist es Zeit, einen Abschluss zu erstellen. Dokumente können direkt aus den Daten in den Rechnungsbüchern erstellt werden. Die Daten müssen auf einfache und übersichtliche Weise organisiert und dargestellt werden. Der Prozess der Abschlusserstellung:
- Identify all income and expenses.
- Calculate net income.
- Berechnen Sie den endgültigen Bilanzgewinn.
- Prepare a balance sheet.
Geschäftliche Transaktionen
Geschäftstransaktionen sind Aktivitäten, Aktionen oder Ereignisse, die durch einen Werteaustausch zwischen zwei Parteien gekennzeichnet sind. Sie sind die in den Rechnungslegungsprozess einbezogenen Rohmaterialien und befinden sich im Abschluss.
Accounting information users
Finanzielle Informationen werden für verschiedene Benutzer über die Finanzlage des potenziellen Unternehmens benötigt. Üblicherweise Benutzer von Buchhaltungsinformationen:
Eigentümer – sie benötigen Informationen über die Höhe der Rendite aus dem investierten Kapital
management – Sie müssen wissen, wie effizient sie Ressourcen einsetzen
Banken oder Gläubiger – sie müssen die Zahlungsfähigkeit der Kreditnehmer festlegen
Governments – Sie müssen die Einhaltung von Steuern und Anforderungen durch die Wirtschaft festlegen
other users - potential investors, consumers
Buchhaltung als Geschäftssprache
Informationen aus der Abteilung sind für Gesellschaft und Wirtschaft sehr wichtig. Die Buchhaltung liefert die notwendigen Informationen, um eine Entscheidung für ein Unternehmen zu treffen. Die Rechnungslegung hängt von den Finanzunterlagen des Managements ab und ist auf Kommunikation spezialisiert . Die Buchhaltung wird oft als „Geschäftssprache“ bezeichnet. Die Finanzdokumente – Antworten auf Fragen zu:
- distribution
- Costs and expenses
- Profit or loss
- investment
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