project Manager

Projektleiter ist in der vorgegebenen Projektorganisation eingebunden. Da er i.d.R. mit verschiedenen Abteilungen und Unternehmensbereichen im Rahmen seiner Projektarbeit in Berührung kommt, stellt er ein wichtiges Bindeglied zwischen den interdisziplinären Ausrichtungen des Projektes dar. Die Abbildung zeigt eine exemplarische Einordnung des Projektleiters in die Organisationsstruktur des Unternehmens.

The figure shows how complex a project organization and the position of the project manager can be.
Da er ist sowohl mit technischen als auch mit wirtschaftlichen Fragestellungen befasst ist, müssen ihm umfangreiche Kompetenzen eingeräumt werden. Entsprechend seiner Position ist der Projektleiter für die Erreichung des Projektzieles im Rahmen der Projektplanung für Kosten, Leistungen, Finanzen, Termine etc. verantwortlich. Unterstützt wird er hierbei durch den Projekt-Controller.

Der Projektleiter muss sowohl wirtschaftliche, wie auch technische Kenntnisse besitzen. Er muss gleichzeitig Führer, Motivator, Trainer, Psychologe und Konfliktmanager sein.

Von größter Wichtigkeit ist, dass der Projektleiter über einen Führungsstil verfügt, der für alle Projektbeteiligten, insb. das Projektteam, akzeptabel ist.

Tasks of the project manager

- Formulate project goals, write down agreed goals in a project assignment and have them approved by the client;

– Überprüfung der Realisierbarkeit der Projektziele;

– Festlegung der Aufbau- und Process organization (Projektorganisation) des Projektes;

- Determine and structure the project team;

– Führung von Mitarbeitern;

- Schedule and process planning as well as project cost and performance planning;

- Obtaining the necessary resources (project resource planning);

– Installation eines dem Projektgegenstand und der Projektgröße angepassten Planungs-, Überwachungs- und Steuerungssystems (Project management und -kontrolle);

- Establishment of a project reporting system;

- planning of the overall project;

– Überwachung und Steuerung des Gesamtprojektes (Projekt-Controlling);

– Delegation von Aufgaben und Vergabe von Teilaufträgen;

– Entscheidungen und Maßnahmen vorbereiten und herbeiführen (Projektmanagement);

– Berücksichtigung von Änderungen;

- Management of project meetings and coordination of all employees and bodies involved in the project;

– Projektwirtschaftlichkeit beurteilen und fortlaufend überprüfen;

– kontinuierliche Projektinformation des übergeordneten Managements bzw. des Auftraggebers zu festgelegten Zeitpunkten oder wenn es der Projektablauf erfordert.