Procurement program

Beschaffungsprogramm ist die Art, Menge und zeitliche Verteilung der Güter, die eine Unternehmung bezieht. I.d.R. sieht man lediglich Realgüter als Gegenstand des Beschaffungsbereichs an, während die Bereitstellung von Geld und anderen Nominalgütern der financing zugerechnet werden. Die Festlegung der bereitzustellenden Güterarten und ihre qualitativen Merkmale, die Mengen der in einer Periode sowie bei einer Bestellung zu beziehenden Güter und die Zeitpunkte der Güterbeschaffung bilden die wesentlichen Aspekte bei Entscheidungen über das Beschaffungsprogramm. Dabei ist festzulegen, in welchem Umfang Güter von außen bezogen oder selbst erstellt werden sollen (Eigenfertigung oder Fremdbezug). Die Übereinstimmungen und die Unterschiede der bereitzustellenden Güter kennzeichnen die Ausprägungen des Beschaffungssortiments.
Important individual decisions within the procurement program are the determination of the order or procurement quantity (order quantity planning) as well as the order or procurement times and the procurement times. The problem of optimizing the order quantity arises from the opposing movement of fixed-order costs, which decrease with increasing order quantity per piece, and storage and interest costs, which increase with the order quantity. The company must determine the extent to which it splits the total requirements of a planning period into individual subsets with a view to the lowest possible procurement costs per unit and period.

Für eine rechtzeitige Bereitstellung der benötigten Güter spielen die Beschaffungszeiten eine maßgebliche Rolle. Sie umfassen die Zeitdauer der Procurement planning im Unternehmen, die Lieferzeiten und die internen Abnahme- sowie Kontrollzeiten, bis das eingegangene Gut einsatzfähig ist. Aus der Dauer der Beschaffungszeit sind die Beschaffungszeitpunkte herzuleiten, an denen die Bestellung spätestens vorgenommen werden muss, um eine rechtzeitige Güterversorgung der Unternehmung zu gewährleisten.

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