Procurement portfolio analysis

Beschaffungsportfolio-Analyse sind Instrument des strategischen Procurement controlling. Es dient dazu, die verschiedenen Beschaffungsgegenstände und -aufgaben in ihrer längerfristigen Wirkung zu analysieren. Entsprechend dem Grundansatz der Portfolioanalyse werden die verschiedenen Beschaffungsaktivitäten i.d.R. nach zwei Dimensionen untersucht. Man kann sie z.B. nach ihrer Bedeutung für das Unternehmen und nach dem Beschaffungsrisiko anordnen.
Die erste Dimension gibt dann an, ob das jeweils betrachtete Beschaffungsgut für den Fertigungs- und Absatzprozess sowie die Zielerreichung der Unternehmung mehr oder weniger wichtig ist. Dagegen zeigt die andere Dimension, in welchem Ausmaß die Versorgungsfähigkeit bei diesem Gut auf längere Sicht gefährdet sein könnte. Ordnet man die verschiedenen Beschaffungsgüter (-gruppen) nach diesen Merkmalen an, so wird erkennbar, bei welchen Gütern die Beschaffung längerfristig gesichert erscheint und bei welchen Probleme auftreten könnten, die die Procurement goals beeinträchtigen.

Furthermore, one can make hypotheses about expected changes in the importance of individual goods or their future susceptibility to supply disruptions. The task of strategic procurement controlling is to use this instrument in the appropriate places and to propose countermeasures in good time.

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