Incoming material

Material receipt is the first phase of the material storage process. It can be centralized or decentralized and takes place in several steps:

Acceptance of the material

the Acceptance of the material, die im Eingangslager stattfindet. Bei großen und sperrigen Gütern erfolgt sie gegebenenfalls in der anfordernden Abteilung, weil diese Güter direkt dorthin gesandt wurden. Dabei stehen Listen zur Verfügung, welche die erwarteten Materialien ausweisen. Das gelieferte Material wird auf erkennbare Mängel hin geprüft.

Identification of the material

the Identification of the material, die im Hinblick darauf erfolgt, ob eine Bestellung vorliegt. Das geschieht bei Computereinsatz durch die Erfassung der Auftragsnummer und anschließenden Vergleich mit der Bestelldatei durch Eingabe über den Bildschirm. Fehlende Begleitpapiere erschweren die Identifizierung.

Prüfung des Materials

the Prüfung des Materials, die unter Verwendung des Lieferscheines nach Menge, Art, Zeit und Qualität durchgeführt wird. Bei Abweichungen muss entschieden werden, wie zu verfahren ist. Das hat im Zusammenwirken mit dem Einkauf zu geschehen.

Rechnungsprüfung

the Rechnungsprüfung, bei der die Menge, Art und Qualität des Materials, die im Lieferschein angegeben sind, mit dem Bestellsatz auf Übereinstimmung geprüft wird. Sind Abweichungen nicht gegeben oder akzeptierbar, wird der Materialbestand fortgeschrieben und die Begleichung der Rechnung veranlasst.

Preparation of incoming materials

the Preparation of incoming materials, die den Materialeingang abschließt. Sie dokumentieren auch, wohin das Material zu transportieren ist, z. B. in welches Lager oder in welchen Fertigungsbereich. Bei der Lieferung zeitkritischer Materialien ist die sofortige Benachrichtigung des Einkäufers bzw. Disponenten notwendig, damit eine rasche Zuleitung an die Fertigung möglich ist.