Cost center accounting: task and process

Jeder Unternehmer will wissen, ob sein Betrieb wirtschaftlich arbeitet. Die Aussage, dass ein Gesamtbetrieb Gewinn gemacht hat, sagt allerdings noch nichts darüber aus, welche Bereiche des Betriebes wirtschaftlich gearbeitet haben und welche nicht.

The cost center accounting has the task of distributing the costs incurred to individual cost centers.

A cost center is a separate area in a company. It is formed according to aspects such as functions or areas of responsibility (e.g. sales, purchasing, production, customer service).

The cost center accounting usually proceeds in the following steps:

1) Aus der Cost type accounting ergibt sich die Aufstellung aller Kosten, die in einem Betrieb in einer Periode entstanden sind.

2) Die Einzelkosten können den Kostenträgern (Produkten oder Dienstleistungen) direkt zugerechnet werden.

3) Soweit die Overhead direkt verursacht worden sind, können sie den Kostenstellen auch direkt zugeordnet werden (z. B. die Gehälter einer Kostenstelle oder die dort angefallenen Abschreibungen).

4) Die verbleibenden Gemeinkosten werden mit Hilfe von Schlüsse in den Kostenstellen zugeordnet (z. B. die Miete nach Quadratmeter).

5) Sofern Kostenstellen vorhanden sind, die für andere Kostenstellen Dienstleistungen erbracht haben, müssen diese auf die anderen Kostenstellen nach der Verursachung „umgelegt“ werden.

6) Das Ergebnis der Kostenverteilung sind die Kosten nach Kostenstellen. in einem letzten Schritt werden nun Zuschlagssätze ermittelt, die im Rahmen der Kostenträgerrechnung weitere Verwendung finden.

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