Was ist Kostenmanagement?
Kostenmanagement ist der Prozess, um die Kosten eines Unternehmens effektiv zu planen und zu steuern. Es gilt als eine der anspruchsvollsten Aufgaben in der Unternehmensführung. Im Allgemeinen werden die Kosten oder die Ausgaben in einem Unternehmen von einem Expertenteam unter Verwendung von Spesenformularen erfasst.
Der Prozess umfasst verschiedene Aktivitäten wie das Sammeln, Analysieren, Auswerten und Berichten von Kostenstatistiken für die Budgetierung. Durch die Implementierung eines effektiven Kostenmanagementsystems kann die Gesamtplanung eines Unternehmens unter Kontrolle gebracht werden.
Kostenmanagement wird von vielen Unternehmen als integraler Bestandteil der Unternehmensführung eingesetzt. Kostenmanagement wird auch als eine Form des Management Accounting betrachtet, die hilft, zukünftige Ausgaben in einem Unternehmen zu identifizieren, um Budgetüberschreitungen zu reduzieren.
Wenn das Kostenmanagement auf ein bestimmtes Projekt angewendet wird, werden die erwarteten Kosten im Unternehmen in der Anfangsphase des Planungszeitraums analysiert. Der Projektmanager genehmigt dann die voraussichtlichen Ausgaben für den Kauf der für das Projekt erforderlichen Materialien.
Die Kosten und Ausgaben werden während der Projektdurchführung aufgezeichnet und überwacht, um sicherzustellen, dass die Kosten dem tatsächlichen Kostenmanagementplan entsprechen. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, werden die tatsächlichen Kosten mit den vorhergesagten Kosten verglichen, was bei der Vorhersage zukünftiger Ausgaben hilft.
Einige der Vorteile des Kostenmanagements umfassen:
– Die Fähigkeit, zukünftige Ausgaben und Kosten eines Projekts vorherzusagen
– Die Aufrechterhaltung einer zentralen Aufzeichnung aller voraussichtlichen Ausgaben
– Die Möglichkeit sicherzustellen, dass die Kosten vor dem Kauf genehmigt werden
– Die Fähigkeit, die Ausgaben eines Projekts zu kontrollieren
